IT-Lösungen Microsoft Teams

Einrichtung & Beratung einer Microsoft Teams Infrastruktur

Was? & Funktionen/Bestandteile:

Microsoft Teams (kurz MS Teams oder auch nur Teams) ist eine Plattform, die verschiedene Funktionen verknüpft:

Besprechungen:

Einer Online-Konferenz können bis zu 300 Personen beiwohnen und diese entweder sofort oder zu einem bestimmten Termin gestartet werden. Um Ihnen das Auswählen einzelner Teilnehmer zu ersparen, kann sie innerhalb eines Kanals gestartet und zusätzlich um weitere Teilnehmer ergänzt werden. Es gibt noch verschiedene weitere Optionen. Eine dieser ist z.B. das Festlegen nach welcher Zeitzone die Uhrzeit für den Start-Termin des Meetings gilt.

Chat:

Ähnlich wie bei bekannten Apps, wie WhatsApp und Signal können auch bei Teams zwischen zwei Kontakten Nachrichten ausgetauscht werden. Im Kanal gibt es dann zusätzlich die Möglichkeit direkt auf einen Beitrag zu antworten und somit kann dessen Aussage von jedem direkt befürwortet, kritisiert oder ergänzt werden. Nach dem Beenden einer Konferenz, werden alle Kommentare, welche während dieser verfasst wurden, unter dem Punkt „Besprechung beendet“ dem Chatverlauf hinzugefügt und gehen somit nicht verloren.

Kalender:

Der Kalender besitzt die allgemein gewohnten Funktionen und trägt zudem geplante Teams-Besprechungen, an denen Sie teilnehmen, automatisch ein. Ein anderes Feature ist der Gruppenkalender, der es Ihnen und allen Kollegen erlaubt, anstehende Termine anzusehen. Das Planen weiterer Meetings wird somit wesentlich vereinfacht.

Telefon:

Des Weiteren besitzt Teams eine Funktion, mit der sie andere Benutzer (normal oder mit Video) anrufen, oder eine Voicemail versenden können. Die Telefonfunktion können Sie auch mit einer Cloudtelefonanlage koppeln, um eine optimale Erreichbarkeit sicherzustellen.

Dateien teilen u. bearbeiten:

Die eingefügten Dateien werden mit allen Kanalmitgliedern geteilt, wodurch auch das zeitgleiche Arbeiten mehrerer an ein und demselben Dokument ermöglicht wird.

Ebenso ist es möglich diese auch direkt in Teams zu bearbeiten.

Aktivität:

Es ist sichtbar, wer gerade online und wer gerade beschäftigt ist, da er sich z.B. in einer Besprechung befindet. Teams ändert das Symbol je nach Aktivität automatisch. Es kann jedoch auch manuell umgestellt werden.

Und noch vieles mehr!

Hier noch eine kleine Randnotiz:

In Teams können bis zu 200 Kanäle erstellt werden, die dann nur für eine bestimmte Gruppe an Personen erreichbar sind. So können auch für verschiedene Projekte verschiedene Kanäle erstellt werden. Die dort hochgeladenen Dateien werden dann für alle Mitglieder sichtbar und sind in diesem Team zur Bearbeitung offen.

Vorteile

  • Das Programm ermöglicht es Ihnen und Ihren Mitarbeitern durch verbesserte Zusammenarbeit, Informationsaustausch und weniger Meetings effektiver zu arbeiten, wodurch sich die Arbeitszeit wesentlich verkürzt.
  • Auch der Kostenaufwand wird bedeutend geringerer, da sie sich dank der Online-Meetings längere Reisen und Fahrten ersparen können.
  • Mit MS Teams haben Sie alles an einem Ort und brauchen nicht mit verschiedenen Programmen herumhantieren.
  • Zu erwähnen ist noch, dass Entscheidungen im Schnitt 17,7% schneller getroffen werden.

Weitere Informationen

MS Teams ist Bestandteil der Microsoft Office 365-Pakete. Nähere Informationen dazu finden Sie, wenn Sie unter Microsoft Office 365

 

Es gibt die Möglichkeit verschiedene Apps von Microsoft selbst und Drittanbietern in Teams einzubinden. Als Administrator können Sie festlegen, welche Anwendungen erlaubt oder blockiert werden sollen. Dies lässt sich individuell für die ganze Organisation oder auch nur für bestimmte Nutzergruppen einstellen. Die einzelnen Teams selbst können dann bestimmen, welche der freigegebenen Programme sie für ihr Projekt verwenden möchten.