IT-Sicherheit E-Mail Sicherheit

Umfassender Schutz für Ihr Postfach.

Vollständiger E-Mail-Schutz erfordert eine mehrschichtige Verteidigung

Die E-Mail ist eines der wichtigsten Kommunikationsmittel, sei es privat oder innerhalb des Unternehmens. So wichtig sie ist, so unsicher ist sie auch.

Mails werden in der Regel ohne den notwendigsten Schutz genutzt, was Hackern und der Gleichen eine breite Angriffsfläche bietet.

 

Wir können Ihnen anbieten, die E-Mail-Kommunikation in Ihrem Unternehmen effektiv und umfassend zu schützen, damit Sie ohne Aufwand und ungestört arbeiten, und sich zu jeder Zeit auf Ihre E-Mails verlassen können.

 

Damit Ihr E-Mail-Verkehr ausreichend geschützt ist, konzentrieren wir uns auf folgende Punkte:

Schutz der ein- und ausgehenden E-Mails

Archivierung & Compliance

Hochverfügbarkeit

E-Mail am Smartphone

SCHUTZ DER EIN– UND AUSGEHENDEN E-MAILS

Unser E-Mail-Service analysiert jede E-Mail, die Sie erhalten in der Cloud, bevor diese in Ihr Netzwerk gelangt. Durch dieses Verfahren können jegliche Arten von Viren und andere schädliche Inhalte, wie zum Beispiel Spam erkannt werden. Eine gefährliche E-Mail wird gesondert verwaltet und muss freigegeben werden. Bevor sie in ihr System gelangt.

Der gleiche Vorgang geschieht, wenn eine E-Mail aus Ihrem System verschickt wird, sodass Ihr System nicht Ausgangspunkt einer schädlichen E-Mail wird.

Arten von schädlichen E-Mails vor denen wir Sie schützen können:

- Spam
- Per E-Mail übertragene Viren (ein- und ausgehend)  
- E-Mail-basierte Malware
- Phishing-E-Mails
- Unzustellbare E-Mails
- Ungesicherte E-Mails
- Denial-of-Service-Angriffe

ARCHIVIERUNG & COMPLIANCE

Es kann immer mal passieren, dass man eine E-Mail aus Versehen löscht oder eine E-Mail, die weit zurück liegt leicht und schnell wieder finden muss, ohne einem komplizierten Verfahren folgen zu müssen.

Unser Cloud-basiertes Archiv sorgt dafür, dass Sie nie wieder eine E-Mail verlieren, selbst wenn diese aus Ihrem Netzwerk entfernt wurde und durch einfache und vielfältige Suchoptionen Ihnen die Suche erleichtert.

Das Archiv liegt in der Cloud, getrennt von Ihrem System und besitzt unbegrenzten Speicher, ist unveränderbar und mit Zugangsrechten geschützt, sodass auch die gesetzlichen Vorgaben zur Archivierung von geschäftlichen E-Mails laut dem GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) vollends erfüllt sind. Das Archiv wird komplett in Deutschland gehostet und erfüllt, somit die Vorgaben der DSGVO.

HOCHVERFÜGBARKEIT

Unser Cloud-basierter E-Mail Service sorgt, selbst bei einem Ausfall Ihres primären Maildienstes für eine reibungslosen Fortführung Ihrer E-Mail Kommunikation, bis zu einer Dauer von 96 Stunden.

Zusätzliche Leistung in unserem RBS-Mail-Complete Paket

In unserem RBS-Mail-Complete Paket ist ebenfalls ein Cloud-to-Cloud Backup mit unbegrenztem Speicher enthalten, womit Sie nicht nur Ihre E-Mails schützen können, sondern auch Ihre O365 Umgebung.

Selbst wenn Sie Ihre Daten in der Cloud sichern, sind die Daten immer noch denselben Gefahren ausgesetzt, wie lokalen Daten. Der Verlust oder die unbeabsichtigte dauerhafte Löschung kann auch in der Cloud passieren.

Mit unserem Cloud-to-Cloud Backup sind Sie in der Lage Ihre O365 Umgebung in der Cloud zu sichern und bis auf eine Datei genau wiederherzustellen.

Diese Lösung ist einzeln verfügbar oder kann auch im RBS-Mail-Complete Service erstanden werden.

Unsere Pakete im Überblick:

Editionen Basic Advanced Complete
Schutz der ein- und ausgehenden E-Mails
Archivierung & Compliance
Hochverfügbarkeit  
Cloud-to-Cloud-Backup    

Unsere E-Mail-Service Leistungen nochmal im Detail erklärt:

Schutz der ein- und ausgehenden E-Mails

Sicherheit für eingehende E-Mails

Advanced Threat Protection (ATP)

ATP öffnet E-Mail-Anhänge in einer Sandbox Umgebung, die ein System simuliert, welches komplett getrennt von dem Rest Ihrer Infrastruktur ist. Falls dieser Anhang eine Schad-Datei enthält, wird dies unmittelbar an das System gemeldet, sodass der Rest Ihres Unternehmens in Zukunft davor geschützt ist.

Schutz vor Phishing E-Mails

Bekämpft Phishing-Angriffe durch eine Kombination aus bereits gesammelten Informationen aus einer zentralen Datenbank, wo bereits Millionen von Phishing Fälle bekannt sind, Anti-Fraud Intelligence, Verhaltens- und Heuristikerkennung. Schutz vor Absender-Spoofing (Spammer, die gültige E-Mail-Adressen manipulieren) sowie Domainnamenvalidierung.
Zusätzlich gibt es noch eine Domainnamenvalidierung und einen Absender-Spoofing Schutz.

Malware Protection

Der RBS-Mail Service nutzt die Cloud und eine Sandbox um Bedrohungen aus Links, Anhängen und URLs in Echtzeit zu erkennen und bei einem Fund, sofort zu agieren und in der gesamten Infrastruktur einen einheitlichen Schutz zu kreieren.

Link Protection

Eine beliebte Methode mit der Angreifer Malware einschleusen, basiert auf URLs, die Schadcode enthalten. Dieser kann verborgen heruntergeladen werden und einen viel größeren Angriff auslösen. Link Protection schreibt diese URLs automatisch um, sodass die Anfrage, zum Zeitpunkt des Anklickens in die Sandbox verschoben wird und Schad-Links blockieren kann.

Typosquatting Protection

Raffiniertere Angreifer modifizieren URLs auf clevere Weise, sodass sie echt aussehen, auch wenn sie es nicht sind. Durch das Auslassen von Buchstaben oder über kleine Tippfehler („Typos“), die selbst aufmerksame Benutzer übersehen, können Angreifer so schädliche Links in E-Mails hinterlassen. Diese Funktion spürt solche Links auf und prüft sie durch die Sandbox.

Spam-Filter

Eine zentrale Datenbank dient dem Identifizieren und Erkennen von bekannten Spam- oder Malware-Domains. Zudem ist bei dieser Lösung auch die Erkennung möglich bei denen Text in Bilder eingebettet wird, um Inhalte an herkömmlichen Spamfiltern vorbeizuschmuggeln.


Virenschutz in E-Mails

Da Virenangriffe immer ausgefeilter und komplexer werden, benötigt die E-Mail-Infrastruktur einen hocheffizienten Virenschutz. Die Gefahr eines Virenangriffs ist leider all gegenwertig, deshalb ist es erforderlich einen stets weiterentwickelnden Virenschutz einzusetzen.
Die potenzielle Zerstörung bzw. Offenlegung von Informationen, oder die Störung eines Netzwerks kann die Produktivität erheblich beeinträchtigen und zu finanziellen Verlusten führen.
Unser E-Mail-Service scannt alle eingehenden Daten nach Schadsoftware und dekomprimiert Archive, um einen hochwertigen Schutz zu bieten. Die Virendefinitionen werden täglich aktualisiert.

Schutz vor Denial of Service (DoS)-Angriffen

Nicht jeder Angriff zielt darauf ab eine Schadsoftware zu platzieren. Es gibt Angriffe, die gezielt Dienste und Bereiche eines Netzwerks in seiner Effektivität stören. Als cloudbasierter Service ist unsere E-Mail Security so aufgestellt, dass Spammer gestoppt werden, bevor sie einen Mailserver überlasten können.

 

Sicherheit für ausgehende E-Mails

Filtern der ausgehenden E-Mails

Outbound Filtering verhindert, dass Organisationen auf Spam-Sperrlisten gesetzt werden oder zu Angriffen beitragen, die von ihrem Netzwerk ausgehen.
Dieser Bestandteil des Dienstes sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen nicht unbeabsichtigt Schadsoftware oder Quelle eines Botnetzes wird.

Sichere Kommunikation dank E-Mail-Verschlüsselung

Zudem schützt das E-Mail-Service Ihre E-Mails durch Verschlüsselung, sowohl beim Transport zum Message Center wie auch während der Aufbewahrung in der Cloud. Der geschützte HTTPS-Webzugriff stellt das gefahrlose Abrufen der E-Mails durch Ihre Empfänger sicher. Data-in-Motion wird mittels Transport Layer Security (TLS) gesichert, Data-at-Rest mittels AES 256-Bit-Verschlüsselung.

Wenn Sie eine vertrauliche E-Mail verschicken, können Sie diese manuell zur Verschlüsselung kennzeichnen. Sie können auch eigene Regeln erstellen um E-Mails automatisch, anhand des Absenders oder des Empfängers des Inhalts, oder sonstiger Kriterien zu verschlüsseln. Verschlüsselungsregeln stellen sicher, dass Ihr Unternehmen die Vorschriften, wie DSGVO oder anderweitige SLAs erfüllt.

Data Leak Protection:

Hier wird sichergestellt, dass vertrauliche Daten Ihr Unternehmen nicht verlassen und legitime E-Mails trotzdem zugestellt werden. Gleichzeitig blockiert Outbound Filtering ausgehenden Spam und Viren und verhindert, dass Ihre Mitarbeiter versehentlich Schad-E-Mails verschicken. Zudem erhalten die IP-Adressen und Domains Ihres Mailservers so ihren guten Ruf und kommen nicht auf Spam-Sperrlisten.


Administratoren können auch Content-Richtlinien erstellen, umso zu verhindern, dass vertrauliche Daten wie Kreditkarten- oder Sozialversicherungsnummern, HIPAA-Daten, Kundenlisten und andere private Informationen per E-Mail gesendet werden. Anhand von vordefinierten Content-Richtlinien ist es möglich ausgehende E-Mails automatisch, anhand ihres Inhalts, Absenders oder Empfängers zu verschlüsseln, isolieren oder sogar blockieren.

Archivierung, Compliance und eDiscovery

  • Granulare Aufbewahrungsregeln

    Der RBS Mails Complete Service bietet ein cloudbasiertes Archiv der gesamten E-Mail-Kommunikation und gewährleistet so die Erfüllung gesetzlicher und anspruchsvoller Vorschriften und Unternehmensrichtlinien. Die Lösung folgt dabei der Compliance mittels Archivierung einer Originalkopie jeder E-Mail in einem separaten nicht manipulierbaren Speichers zur langfristigen Aufbewahrung.

    Unser cloudbasiertes, indexiertes Archiv, das unabhängig von O365 arbeitet enthält detaillierte Aufbewahrungsregeln, umfassende Suchen, Audits, Berechtigungen, gesetzliche Aufbewahrungsfristen („Legal Hold“). Es ermöglicht den Export von E-Mails, die für die eDiscovery benötigt werden. Die Beweissicherung („Litigation Hold“) speichert E-Mails manipulationssicher, bis dieser abläuft oder entfernt wird. Dies ist zum Beispiel für das deutsche Archivierungsgesetz im Bereich E-Mails ein wesentlicher Bestandteil.


  • Leistungsstarke Suche und eDiscovery

 

Der RBS-Mail Complete Cloud Archiving Service bietet benutzerfreundliche und genaue Suchfunktionen, die von der einfachsten Suche bis hin zu erweiterten Suchstrategien mit Bool'schen Operatoren für Prüfer bei einer eDiscovery-Anfrage reichen. Somit können vereinzelte Mails und Anhänge gefunden werden.

Cloud to Cloud Backup

  • Cloud-to-Cloud Backup und Wiederherstellung für Office 365

    Die Ansprüche für das Backup und die Wiederherstellung von Daten, die in der Cloud gehostet werden, ändern sich nicht. E-Mails und wichtige Dokumente können durch mutwillige Angriffe oder sogar versehentliches Löschen beschädigt oder nicht wiederherstellbar werden. Diese Lösung schützt Daten in Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams und Gruppen durch Backups, direkt in die Cloud.

    Das RBS Cloud-to-Cloud Backup bietet uneingeschränkten Speicherplatz und unbegrenzte Aufbewahrungsdauer für Ihre E-Mails in Office 365 und Ihre Daten in SharePoint und OneDrive, inklusive Ordnerstruktur, Anhängen, Kalendern, Kontakten, Terminplänen und Aufgaben. Sie können einzelne Dateien und E-Mail-Konten punktgenau im selben Konto bzw. am selben Ort, oder in einem anderen Konto bzw. an einem anderen Ort wiederherstellen.

    Diese Lösung ist modular verfügbar oder kann auch als RBS-Mail-Complete Service eingesetzt werden.
  • SICHERHEIT

    Für kleine und mittlere Unternehmen empfehlen wird MailStore Server, die führende Standardsoftware zum umfassenden Schutz Ihrer E-Mail-Kommunikation.

  • SYSTEMATISCHER SCHUTZ

    Aller E-Mails werden auf Schadsoftware und Spam geprüft - noch bevor diese auf Ihren Server gelangen.

  • ONLINE-ARCHIVIERUNG

    Mit der Softwarelösung von Mailstore werden Ihre E-Mails sicher und effizient archiviert. Dies verhindert die Überlastung des Servers und schützt damit vor Laufzeitverzögerungen und Ausfällen.

  • Hochverfügbarkeit

    Wir sorgen dafür, dass Ihr E-Mail-Server rund um die Uhr zuverlässig arbeitet. Im Falle eines Problems wie zum Beispiel dem Ausfall des Mailservers sind wir für Sie da.