Was ist Microsoft 365?
Mit Microsoft Office 365 haben Sie alle Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook in einem cloudbasierten Abonnementdienst, der die effizientesten Lösungen für die zukünftige Arbeitswelt vereint.
Zusätzlich bieten zeitgemäße und leistungsfähige Clouddienste wie OneDrive, SharePoint und Microsoft Teams, dass alle Mitarbeiter ortsunabhängig und kreativ miteinander arbeiten können.
Das flexible Lizenzmodell, bei dem die Benutzer im Vordergrund stehen, bringt vor allem für klein- und mittelständische Firmen immense Vorteile.
Vorteile von Microsoft 365
In der Cloud gespeicherte Dokumente und Einstellungen werden über alle Geräte (wie Notebooks, Smartphones und Tablets) hinweg synchronisiert, wodurch ein flexibles Arbeiten von nahezu jedem Ort ermöglicht wird.
Daher lassen sich auch die Daten, im Falle eines Diebstahls, von einem anderen Endgerät aus der Ferne löschen. Sowohl dieser, als auch weitere Aspekte beweisen, dass Microsoft 365 Sicherheit auf höchstem Niveau bietet. Wenn Sie dennoch lieber auf Nummer sicher gehen wollen, gibt es diverse Möglichkeiten für einen erweiterten Schutz.
Zusätzlich handelt es sich aufgrund des flexiblen Lizenzmodells um eine kostengünstige Lösung, von der Sie stets die aktuellste Version erhalten und keine neuen Updates am PC mehr einrichten müssen.
Für die Aktualisierungen fallen keine zusätzlichen Kosten an und die neuste Version wird immer automatisch und ohne Ihr Einschreiten installiert.
Homeoffice
Microsoft Office 365 eignet sich ideal für Ihr Homeoffice. Sie können nicht nur von Zuhause aus auf alle Dateien zugreifen, sondern über MS-Teams mit mehreren Personen in einer Gruppe digital über eine Videokonferenz arbeiten oder auch ohne Kamera telefonieren. Änderungen an Dokumenten können in Echtzeit verfolgt und sogar zeitgleich von verschiedenen Computern aus bearbeitet werden, wodurch sich die gemeinsame Arbeit an einem Projekt leichter gestalten lässt.
Wenn Ihnen vorgenommene Änderungen jedoch nicht gefallen, können sie mithilfe des Versionsverlaufs auf vorherige Versionen des Dokuments zurückgreifen.
Da alle Dateien in der Cloud gespeichert sind, sparen Sie auf ihrem Endgerät viel Speicherplatz. Wenn Sie die Dateien zur Offline-Bearbeitung zusätzlich auf ihrem Computer gespeichert haben, werden diese automatisch synchronisiert, sobald das Gerät das nächste Mal online ist.
Bestandteile von Microsoft 365 für kleine und mittelgroße Unternehmen:
| Microsoft 365 Basic | Microsoft 365 Standrad | Microsoft 365 Premium | |
|---|---|---|---|
| Office-Anwendungen* | ✔ | ✔ | |
| One Drive mit 1 TB Speicher | ✔ | ✔ | ✔ |
| Microsoft Teams | ✔ | ✔ | ✔ |
| E-Mail Hosting mit 50 GB Postfach | ✔ | ✔ | ✔ |
| Reservierung und Verwaltung von Onlineterminen mit Microsoft Bookings | ✔ | ✔ | |
| Erweiterte Sicherheitsfunktionen | ✔ | ||
| Zentrale Geräteverwaltung | ✔ |
*Stets aktuelle Versionen von Word, Excel, PowerPoint und OneNote für iOS und Android auf bis zu 10 Endgeräten (5 Mobilgeräte und 5 Tablets)
Serviceleistungen:
Neben vielen nützlichen Programmen umfasst das Office-Abonnement auch ein umfangreiches Paket an Serviceleistungen.
Eine dieser sind automatische Backups. Sollte es daher zu einem Schaden, an Ihrem Endgerät, oder einem Serverausfall kommen, sind alle Dateien in einem OneDrive-Back-up gesichert.
Zusätzlich steht Ihnen, um Dokumente, Bilder, Videos und weitere Inhalte speichern zu können, pro Nutzer 1 TB Speicherplatz in OneDrive zur Verfügung.
Betriebssystem:
Microsoft Office 365 läuft mit dem Betriebssystem von Microsoft Windows (ab Windows 7) oder Mac und ist am Handy (Android), iPhone und iPad (iOS) als App im Store verfügbar.
Migration - Ablauf Projekt
Mit dem Begriff Migration wird in der IT das Verfahren bezeichnet, mit dem ein Teil eines Systems gegen ein anderes getauscht wird, ohne dessen Funktionalität zu verändern.
Äußerst wichtig ist dabei die ständige Erreichbarkeit aller Dateien, um Ihren Mitarbeitern auch während dieses Umstellungsprozesses das Arbeiten zu ermöglichen.
Zudem muss sie gut geplant sein und läuft in der Regel wie folgt ab:
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1.Evaluation:
Zuerst müssen strategische Fragen ausgewertet werden. Ein Beispiel hierzu ist: „Für wie lange (1 Jahr oder Testmonat) wird MS O365 benötigt?“.
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2.Planung:
Als nächstes geht es an eine detaillierte Planung, in der es unter anderem auch um die Reihenfolge der Migration geht. (Welche Geräte zuerst?)
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3.Umsetzung:
Nach der Planung geht es natürlich an die Umsetzung. (Konfiguration von Userprofilen -> Installieren der Software -> Übertragen der Daten -> Test der Endgeräte -> ggf. Mitarbeiter Schulungen)
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4.Parallelbetrieb:
Zunächst werden während der Umsetzung das neue und alte System parallel betrieben, um die ständige Erreichbarkeit Ihrer Daten sicher zu stellen.
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5.Abschalten des alten Systems:
Nachdem alles nach Microsoft Office 365 migriert wurde, kann Ihr Exchange-, Skype for Business und SharePoint Server abgeschaltet werden. Sie haben dann Zugriff auf die jeweilige Administrationsoberfläche, brauchen sich jedoch nicht mehr um einen physischen Server zu kümmern und auch die Datensicherung und Updates werden automatisch ausgeführt ohne, dass Sie dafür aktiv werden müssen.
Kontakt
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