Viele Unternehmen arbeiten noch mit Office 2013 oder 2016 – ohne Support, mit Sicherheitslücken und Kompatibilitätsproblemen bei modernen Dateiformaten. Der E-Mail-Server steht im Büro, Backups sind Glücksache, und wer unterwegs auf Kalender oder Dateien zugreifen will, muss sich per VPN durchhangeln. Dokumente werden per E-Mail hin- und hergeschickt, niemand weiß, welche Version aktuell ist. Und wenn der Server ausfällt, steht der Betrieb still.
Microsoft 365 Business ist die Cloud-Plattform für kleine und mittlere Unternehmen: Office-Apps wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook, dazu 1 TB OneDrive-Cloudspeicher pro Benutzer, Exchange-E-Mail, Microsoft Teams für Chat und Videokonferenzen – alles aus einer Hand. Die Pläne Basic, Standard und Premium sind für bis zu 300 Benutzer verfügbar. Microsoft 365 Business Standard mit Copilot kostet 20,36 € pro Benutzer und Monat und enthält Desktop-Versionen der Office-Apps sowie den KI-Assistenten für Texterstellung, Datenanalyse und Meeting-Zusammenfassungen. Die Premium-Variante für 27,73 € ergänzt das Paket um erweiterte Sicherheitsfunktionen: Geräteverwaltung, Bedrohungsschutz vor Phishing und Cyberangriffen, Microsoft Defender und Purview für Compliance. Alle Daten liegen standardmäßig in europäischen Rechenzentren, Microsoft tritt als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf. Mehr Details zu den Plänen finden Sie auf der offiziellen Produktseite von Microsoft.
Genau hier kommt RBS Netkom ins Spiel. Wir sind Microsoft Partner und übernehmen für Sie die komplette Einführung: Bedarfsanalyse und Lizenzberatung, Einrichtung des Microsoft 365-Tenants, Migration Ihrer E-Mails, Kontakte, Kalender und Dateien aus bestehenden Systemen, Konfiguration von Sicherheitsrichtlinien wie Multi-Faktor-Authentifizierung und Data Loss Prevention, Anbindung an Ihr lokales Active Directory, Schulung Ihrer Mitarbeiter in Teams, OneDrive und Copilot – und den laufenden Support bei Fragen oder Störungen. Als regionaler IT-Dienstleister aus Dachau betreuen wir Unternehmen im Großraum München seit über 15 Jahren – Sie haben einen Ansprechpartner vor Ort, keine Hotline.
Was das konkret bedeutet: Ihre Mitarbeiter greifen von überall auf E-Mails, Kalender und Dateien zu – egal ob im Büro, zu Hause oder beim Kunden. Mehrere Personen bearbeiten gleichzeitig dasselbe Word-Dokument, Versionskonflikte gehören der Vergangenheit an. Teams ersetzt E-Mail-Pingpong und Telefonkonferenzen, OneDrive sichert automatisch alle Dateien gegen Hardwaredefekte und Ransomware. Der KI-Assistent Copilot erstellt Entwürfe, fasst lange E-Mail-Threads zusammen und analysiert Excel-Tabellen – das spart Zeit bei Routineaufgaben. Sie zahlen monatlich pro Benutzer, können Lizenzen jederzeit anpassen und brauchen keine Investition in Server-Hardware oder Backup-Infrastruktur. Ihre IT-Kosten werden planbar und steuerlich absetzbar.
