Power Automate mit Copilot – Automatisierung, die in Ihrem Unternehmen wirklich ankommt

Lizenzen aktivieren, Prozesse automatisieren, Copilot sinnvoll einsetzen: RBS Netkom begleitet KMU in der Region München von der ersten Idee bis zum laufenden Workflow – ohne Programmierkenntnisse, ohne monatelange Projekte.

Kennen Sie das? Lizenzen vorhanden – Nutzen gleich null.

Viele Unternehmen in der Region München haben Microsoft 365 im Einsatz – und lassen Power Automate und Copilot ungenutzt liegen. Die häufigsten Gründe:

Unkontrollierte Nutzung ohne Governance schafft neue Risiken.

Generative KI ist bereits in fast der Hälfte aller KMUs im Einsatz – meist ohne Governance-Rahmen. Das Ergebnis: Schatten-IT, Datenschutzrisiken und eine Datenbasis, die Copilot zuverlässig schlechte Antworten liefern lässt. Wer KI einführt, ohne vorher SharePoint-Strukturen und Berechtigungen aufzuräumen, riskiert mehr, als er gewinnt.

Keine Klarheit: Wer soll was damit erreichen?

Microsoft stellt mit Power Automate und Copilot Studio zwei leistungsfähige Werkzeuge bereit – was fehlt, ist meistens Klarheit über konkrete Use Cases. Ohne klare Zielsetzung und strukturierte Einführung verschwindet Copilot nach wenigen Wochen wieder in der Schublade.

Die Lizenzen sind da, aber Workflows laufen weiter per E-Mail und Excel.

Power Automate und Copilot sind bereits in Ihrem Microsoft-365-Tenant enthalten – und werden trotzdem nicht genutzt. Freigaben, Anträge und Routineaufgaben laufen weiter per E-Mail-Ping-Pong, während das Potenzial ungehoben im System schlummert.

Power Automate mit Copilot: Automatisierung mit System – nicht mit Hoffnung

RBS Netkom – Ihr Microsoft-Partner für Power Automate und Copilot in der Region München

Power Automate mit Copilot ist kein Selbstläufer – aber auch kein Hexenwerk. Der Unterschied liegt in der Vorbereitung: aufgeräumte Datenbasis, klare Use Cases, eine motivierte Pilotgruppe und Governance-Leitplanken, die unkontrolliertes Wuchern verhindern.

Als IT-Dienstleister mit langjähriger Microsoft-Erfahrung begleiten wir KMU in der Region München von der Potenzialanalyse bis zum produktiven Einsatz. Wir kennen die typischen Stolperstellen – und wie man sie umgeht, bevor sie zum Problem werden.

Ob Cloud-Flow, Desktop-Flow oder ein eigener Copilot-Agent mit Copilot Studio: Wir entwickeln Lösungen, die zu Ihren Prozessen passen – nicht umgekehrt.

Was Sie bei RBS Netkom erwarten können

Prozess- und Potenzialanalyse (Workshop) – Wir identifizieren gemeinsam mit Ihnen die größten Prozess-Bremsen in Ihrem Unternehmen – und zeigen, wo Power Automate und Copilot den schnellsten Mehrwert liefern. Inklusive Lizenz-Check: Vieles ist in gängigen Microsoft-365-Plänen bereits enthalten, und wir klären vorab transparent, wo eine Premium-Lizenz wirklich gerechtfertigt ist.

Flow-Entwicklung und Copilot-Integration – Vom einfachen Genehmigungsworkflow bis zum vollautomatischen Onboarding-Prozess: Wir entwickeln Cloud-Flows, Desktop-Flows und RPA-Szenarien, die Ihre Routineaufgaben übernehmen. Auf Wunsch integrieren wir Copilot Studio – so sprechen Ihre Mitarbeitenden mit einem intelligenten Assistenten und lösen im Hintergrund echte Workflows aus, ohne wissen zu müssen, welche Systeme gerade mitspielen.

Datenbasis-Aufbereitung und Governance-Konzept – Copilot ist nur so gut wie die Daten, auf die er zugreift. Wir räumen SharePoint-Strukturen und Berechtigungen systematisch auf – bevor der Rollout beginnt. Zusätzlich etablieren wir ein Governance-Konzept mit klaren Leitplanken, damit Apps und Flows kontrolliert entstehen, sauber dokumentiert bleiben und nicht zur Schatten-IT werden.

Anwenderschulung und strukturierte Adoption – 82 % der Unternehmen berichten von erheblichen Kompetenzlücken bei KI-Fähigkeiten. Wir schließen diese Lücke mit praxisnahen Schulungen, konkreten Einsatzfällen und einer begleiteten Pilotphase – damit Ihre Mitarbeitenden Power Automate und Copilot wirklich nutzen und der Lizenzwert nicht verschenkt wird.

Häufige Fragen zu Power Automate mit Copilot

Brauche ich Programmierkenntnisse für Power Automate mit Copilot?

Nein – Power Automate ist eine Low-Code-Plattform, bei der sich die meisten Workflows per Drag-and-Drop zusammenstellen lassen. Copilot unterstützt Sie zusätzlich dabei, Flows per natürlicher Sprache zu beschreiben, statt sie selbst zu codieren. Ein grundlegendes Verständnis logischer Abläufe ist hilfreich, Programmierkenntnisse sind für Standardszenarien jedoch nicht erforderlich. Für komplexere Prozesse begleiten wir Sie als erfahrener Microsoft-Partner.

Sind meine Unternehmensdaten bei Microsoft sicher – DSGVO-konform?

Ja, für kommerzielle Microsoft-365-Tenants gilt: Prompts und Antworten aus Copilot werden laut Microsoft Product Terms nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. Seit 2025 bietet Microsoft zudem die EU Data Boundary an – Ihre Kundendaten bleiben in EU-Rechenzentren. Wir beraten Sie gerne zur datenschutzkonformen Konfiguration Ihres Tenants.

Was kostet Power Automate Copilot – welche Lizenzen brauche ich?

Viele Power-Automate-Grundfunktionen sind bereits in gängigen Microsoft-365-Plänen enthalten. Für erweiterte Szenarien wie Premium-Konnektoren oder Copilot Studio sind zusätzliche Lizenzen erforderlich. Im Rahmen unserer Potenzialanalyse prüfen wir, was Sie bereits haben – und ob eine Erweiterung den Nutzen wirklich rechtfertigt.

Was ist der Unterschied zwischen Power Automate und Copilot Studio?

Power Automate automatisiert Prozesse und Workflows im Hintergrund. Copilot Studio ermöglicht es, eigene KI-Agenten zu bauen, die per Konversation mit Nutzern interagieren – und dabei Power-Automate-Flows auslösen. Vereinfacht gesagt: Copilot Studio übernimmt das Gespräch, Power Automate macht die Arbeit.

Wie lange dauert die Einführung von Power Automate mit Copilot?

Einfache Workflows lassen sich innerhalb weniger Tage produktiv schalten. Ein strukturierter Rollout mit Datenbasis-Aufbereitung, Governance-Konzept und Anwenderschulung dauert typischerweise vier bis acht Wochen – abhängig von der Ausgangssituation in Ihrem Unternehmen. Wir planen gemeinsam mit Ihnen einen realistischen Zeitrahmen.

Bereit, Power Automate mit Copilot wirklich zu nutzen?

Als IT-Dienstleister in der Region München begleiten wir Sie von der ersten Idee bis zum laufenden Workflow – strukturiert, praxisnah und ohne unnötigen Overhead. Sprechen Sie uns an.

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+49 (8131) 51 90 - 0

Power Automate mit Copilot – Automatisierung, die in Ihrem Unternehmen wirklich ankommt

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Kennen Sie das? Lizenzen vorhanden – Nutzen gleich null.

Viele Unternehmen in der Region München haben Microsoft 365 im Einsatz – und lassen Power Automate und Copilot ungenutzt liegen. Die häufigsten Gründe:

Unkontrollierte Nutzung ohne Governance schafft neue Risiken.

Keine Klarheit: Wer soll was damit erreichen?

Die Lizenzen sind da, aber Workflows laufen weiter per E-Mail und Excel.

Power Automate mit Copilot: Automatisierung mit System – nicht mit Hoffnung

RBS Netkom – Ihr Microsoft-Partner für Power Automate und Copilot in der Region München

Was Sie bei RBS Netkom erwarten können

Häufige Fragen zu Power Automate mit Copilot

Brauche ich Programmierkenntnisse für Power Automate mit Copilot?

Sind meine Unternehmensdaten bei Microsoft sicher – DSGVO-konform?

Was kostet Power Automate Copilot – welche Lizenzen brauche ich?

Was ist der Unterschied zwischen Power Automate und Copilot Studio?

Wie lange dauert die Einführung von Power Automate mit Copilot?

Bereit, Power Automate mit Copilot wirklich zu nutzen?

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Power Automate mit Copilot – Automatisierung, die in Ihrem Unternehmen wirklich ankommt

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Unkontrollierte Nutzung ohne Governance schafft neue Risiken.

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Was ist der Unterschied zwischen Power Automate und Copilot Studio?

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